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      “私車公用”如何便捷又合規?百望云解決方案來支招!

      “昨天有幾家門店反映工作中遇到難題了,領導交代我趕緊去解答一下”。中午11點半,某大型連鎖門店的督導李某顧不上吃午飯,開著自己的私家車趕往轄區門店。

      去干公事怎么開私家車?面對同行人員的疑問,李某拿出了自己的手機:“給你看個新科技?!?/p>

      只見他在車上用手機點開百望云APP,發起“私車公用”并輸入了起始點和目的地等簡單的信息。等巡查完轄區內的所有門店后,李某再次點開百望云APP,微調了一下自己的路線,準確記錄了一下行駛途徑路段的節點,系統依據里程和配置計算行程補貼,李某點擊“生成費用”后“報銷”,這趟單子就成了。


      (資料圖)

      “再也不用墊油錢了,等著財務審批通過打款就行了~”李某高興地說。

      “私車公用”管理的難點

      如今,私車公用的現象十分普遍,特別是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后,“私車公用”彌補了“公務用車”的很多不足,既方便員工,又有利于企業降本增效(節省企業買車、車輛購置稅、上牌等費用)。

      但在傳統的私車公用實際應用場景中,也存在很多管理的難點:

      監管困難

      行程缺乏管控,通過員工拍照或定位的方式記錄上車、下車地點,難以保證用車真實性;按地圖推薦路線計算里程,無法真實反映用車路線,里程記錄不準確。02

      規則單一

      補貼規則單一,無法滿足不同業務部門的不同需求,如巡店的職責是從起點到終點圍繞店鋪周圍開車轉圈,系統無法記錄識別。

      報銷低效

      通過提交報銷的模式發放補貼,財務逐一審核,工作量大,效率低下;員工報銷周期長,滿意度低。

      百望云報私車公用數字化解決方案,便捷又合規

      結合上述私車公用的管理痛點,百望云報推出了私車公用數字化解決方案,通過導航定位、手動輸入、補錄里程等多種方式,真實記錄行車路線及里程,并根據企業配置的里程階梯計價規則,自動計算補貼金額生成費用,滿足出于因公目的員工使用自己車輛出行后,公司給予補貼的需求,將私車公用的報銷過程變得更加真實、透明、安全、便捷!

      一鍵創建里程補貼

      通過“私車公用”快速新建行程,使用高德地圖,行程結束后自動跳轉到計算補貼頁面,無須填寫冗長的表單信息,動動手指點一點,便能快速完成行程的新建。

      快速提交報銷申請

      系統根據行程的里程數自動生成補貼費用,員工只需確定行程點擊“生成費用”,通過“隨手記”發起“報銷”即可。

      自動審批報銷申請

      系統通過提前配置的規則,自動進行報銷單據的審核,費用超標或有其他疑義,財務馬上能看到,省時省力。

      便捷安全的支付

      百望云報支持追溯資金,聯查單據,讓費用明細更真實、安全、透明。

      百望云報私車公用功能亮點

      行程記錄模式多樣,里程記錄更真實透明

      可通過導航模式、定位模式、手動補錄三種形式計算里程,且會按照真實行駛路徑完整記錄里程中所有信息:包括地點信息,時間信息,原始定位,參考里程數,行駛里程數等,真實快速獲知行程軌跡;行程結束后,通過軌跡及企業補貼標準自動預估金額,里程記錄更真實透明。 

      02

      靈活配置各種規則,滿足企業多樣化需求

      支持企業靈活配置各種補貼規則,標準管控、費用詳情、價稅分離等設置。企業可按公里數設定費用標準,便于自動計算補貼金額;可通過限制地點進行事前管控;可按月度限制補貼費用上限,控制成本及預算等。

      03

      支持批量申請,審批后在線支付,提升員工滿意度

      員工可從里程記錄中選擇需要申請的一條或多條行程進行提交,審批通過后,企業可通過在線支付的方式將補貼發放。

      除了公車私用,百望云報還支持申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景,實現企業支出的管理規范化、報銷便捷化、費用可控化、數據可視化,助力企業降本增效,提高合規遵從,推動業財票稅檔融合與數字化轉型升級。

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